Tecnología

Inteligencia artificial y automatización para pymes: lo que debes saber

Las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) mexicanas representan una fuerza importante en la economía del país, la encrucijada que enfrentan hoy requiere que los desafíos se resuelvan de manera rápida y efectiva, pero también con estrategia e integración a los nuevos paradigmas de la modernidad, donde la tecnología ha sido un protagonista indispensable y aliado de gran valor.

Para las poco más de 4.1 millones de pymes que reporta el INEGI en México -y que aportan alrededor del 52% del PIB nacional-, la brecha tecnológica ha generado importantes retrasos competitivos, como reducción de clientes y ventas. Según un estudio de la consultora KPMG, aunque el 86% de las empresas del país estiman que el uso de tecnologías disruptivas abre mayores oportunidades en tiempos de incertidumbre como los que vivimos actualmente, solo el 47% las están implementando en su estrategia y operación.

Este panorama abre de manera amplia y urgente las necesidades de digitalización, automatización e integración de la inteligencia artificial en las operaciones de las PYMES, con el fin de mejorar y optimizar los resultados relacionados con procesos, tiempos y recursos, pero también para una mejor planificación, estrategia, proyección. escenarios y prevención de eventualidades.

En este contexto, herramientas como QuickBooks, plataforma de gestión y facturación para pymes, se destaca en el desarrollo de tecnologías emergentes de automatización aplicadas para mejorar el ecosistema microempresarial para crear una plataforma en beneficio de los usuarios, siempre manteniendo parámetros éticos en materia de gestión de datos.

QuickBooks ayuda a sus clientes a resolver sus principales problemas y escenarios financieros, brindándoles un mayor control y visibilidad de sus negocios en un solo lugar, ahorrando tiempo al automatizar los procesos de administración y gestión. .

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¿Cuán?

A través de tecnologías avanzadas, esta plataforma líder de gestión y facturación permite el uso de procesos administrativos automáticos e IA para ofrecer la facilidad, rapidez y accesibilidad que los usuarios necesitan para seguir impulsando la competitividad, el crecimiento y la prosperidad de sus negocios en las áreas. que son vitales para superar escenarios de crisis. Algunas de las ventajas que ofrece la plataforma son:

– Generación de informes con información veraz y actualizada: Al registrar las operaciones de una empresa en QuickBooks, la plataforma genera informes de gran utilidad, de forma inmediata, sin perder claridad y sencillez para tomar decisiones inteligentes y optimizar recursos. Además, con la ayuda de la automatización que ofrece QuickBooks, elimina algunos procesos tediosos de tus tareas, ahorrando tiempo y ayudando al usuario a concentrarse en otras tareas que ayudan al crecimiento de tu empresa.

– Automatización de recordatorios :. Además de reducir y optimizar el tiempo de análisis de datos, con la implementación de tecnología de automatización que proporciona QuickBooks En tu negocio, puedes programar algunas tareas, como recordatorios de facturas vencidas, o enviar mensajes que mejoren la comunicación con clientes y proveedores, delegando este tipo de tareas al sistema y enfocando la atención en otras áreas de oportunidad para nuestra empresa.

Hoy en día, la automatización de procesos y la IA ya son una realidad que está cambiando la forma en que las empresas toman sus decisiones, una tendencia que contribuye a dar un paso más y que debe continuar y evolucionar. Incorporarlos a su negocio se traducirá inevitablemente en un aumento en la calidad de la atención y el servicio, una mejor gestión de crisis y un control inteligente y eficiente para continuar haciéndolo más próspero.

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Eugènia Mansilla

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